Cómo hacer una lista de planos, con un ejemplo resuelto

Grabar sin lista acaba siempre igual. Llegas a casa con un montón de clips y la única forma de saber qué tienes es volver a verlos todos. Siempre falta algo, y siempre es el plano al que no puedes volver.

La lista de planos es el arreglo, y es más sencilla de lo que suena: una tabla con una fila por plano. Un plano es un trozo de vídeo que grabas de una vez, desde un sitio, con una idea. La lista dice qué vas a grabar, cómo de cerca y cuánto va a durar. No dice cómo lo vas a montar; eso viene después.

Esta guía te da las columnas que importan, una forma de numerar que aguanta los cambios, un ejemplo real de dos minutos y el momento en que una hoja de cálculo deja de ser suficiente.

Las columnas que importan

Hay plantillas con veinte columnas: ángulo, quién sale, atrezo, sonido, localización, estado. Si sois uno o dos, casi todo eso es ruido. Siete columnas llevan el plan entero.

Columna	Qué escribes	Del ejemplo
Sección	A qué parte del vídeo pertenece el plano	Despertar
Número	Su sitio dentro de la sección	02
Qué se ve	Una línea, en palabras corrientes	Se despierta. Foco en los ojos, luz de la ventana.
Tamaño	Cuánto de la escena entra en el encuadre (abajo)	Primer plano
Cuánto dura	Los segundos que estará en pantalla	7 s
Cámara y objetivo	Con qué lo vas a grabar, si tienes más de uno	FX3 · 85 mm
Referencia	Una imagen que enseñe el aspecto que buscas	Una foto de una cara con luz suave de mañana

El tamaño es la única palabra del oficio que merece la pena aprender. Dice cómo de cerca está la cámara de lo que importa: un gran plano general enseña el sitio entero, un plano general a una persona y lo que la rodea, un plano medio la corta por la cintura, un primer plano es una cara, un plano detalle es una mano sobre una taza. Dos más hablan de dónde está la cámara: el cenital mira recto hacia abajo y el aéreo es un dron. No hace falta más vocabulario.

Todo lo demás va en una nota: si la cámara se mueve o se queda quieta, dónde te vas a poner, qué tiene que pasar en el plano. Si el plano depende del sol, apunta la ventana de luz que necesita. Una nota se lee el día del rodaje; una columna que nunca rellenas, no.

Numera por sección, para poder meter un plano sin renumerar

La lista clásica numera del 1 al 40. Luego se te ocurre un plano nuevo para el arranque, y o pasa a ser el 41 y vive en la punta equivocada de la lista, o lo renumeras todo y las notas que escribiste en papel ya no coinciden.

Numera dentro de cada sección: plano 02 de Despertar, plano 03 de La carrera. Un plano nuevo en el arranque es el 03 de Silencio y no se mueve nada más. Si quieres hueco entre planos, cuenta de diez en diez: 10, 20, 30, y una idea tardía es el 15. En el oficio, el número de un plano es su nombre; ponle uno que no vaya a cambiar.

El ejemplo resuelto: una mañana en una ciudad, en dos minutos

Es un plan real para un vídeo de dos minutos: una ciudad antes del amanecer, alguien que se levanta y corre por calles vacías, un encuentro en un puente con la primera luz, el sol saliendo sobre el río. Seis secciones, catorce planos.

Sección	#	Qué se ve	Tamaño	s	Cámara y objetivo
Silencio	01	Ventana a oscuras. Fundido muy lento, una sola ventana encendida, sin movimiento	Detalle	10	FX3 · 85 mm
Silencio	02	La ciudad dormida. Dron quieto a 80 m, el cielo empezando a clarear	Gran plano general	9,5	Mavic 3 Pro
Despertar	01	Se despierta. Foco en los ojos, luz natural de la ventana	Primer plano	7	FX3 · 85 mm
Despertar	02	Pasillo, siguiéndola por detrás. Cámara en mano, que respire	Plano americano	7	FX3 · 35 mm
Despertar	03	Café, manos y taza. El vapor a contraluz	Detalle	6	A7 IV · 100 mm macro
La carrera	01	La calle vacía. Trípode; entra por la izquierda cuando arranca la música	Plano general	7	FX3 · 24 mm
La carrera	02	Corriendo. Cámara en mano a su lado, los timbales marcan los pasos	Plano medio	7	FX3 · 35 mm
La carrera	03	Luz roja. Detalle del semáforo; se pone verde en el último golpe	Detalle	7	A7 IV · 100 mm macro
El puente	01	El puente. Órbita lenta de dron con el primer sol; el sol bajo es el plano	Aéreo	10	Mavic 3 Pro
El puente	02	Cara a cara. Muy cerca, dos tomas, una por persona	Primerísimo primer plano	10	FX3 · 85 mm
El puente	03	Abrazo desde arriba. Cámara en una pértiga, recto hacia abajo	Cenital	9	GoPro
Amanecer	01	Amanece sobre el río. Trípode, sin cortes, el sol sale por la derecha	Gran plano general	14,5	FX3 · 24 mm
Amanecer	02	Sonríe. Fondo cálido y desenfocado; el último plano con una cara	Primer plano	14	FX3 · 50 mm
Título	01	Cartela de título sobre negro, hasta el final	Plano general	6	A7 IV

Fíjate en lo que te dicen los segundos antes de salir de casa. El arranque aguanta cada plano diez segundos, así que necesitas tomas que sigan interesando a los diez segundos. La carrera corta cada siete; con tres planos estables basta. Amanecer son dos planos largos, así que el amanecer se graba de una toma con el trípode ya nivelado. Nada de eso se ve en una lista sin columna de tiempo.

Rellenarla rápido, y dónde se queda corta la hoja de cálculo

Casi todas las listas de planos viven en Excel, Google Sheets o Notion, y algunas en Milanote, al lado de las imágenes de referencia. Hay una buena razón: teclear filas es la forma más rápida de sacar la lista de la cabeza, y para la primera versión una hoja vale.

Deja de valer en cuanto la lista tiene que hacer algo más que existir:

• No sabe cuánto dura cada plano, ni si los planos de una sección suman lo que dura la sección. Te enteras en el montaje, cuando ya es tarde para grabar más.
• La imagen de referencia vive en otro sitio. En Milanote tienes las imágenes y no la lista; en Notion tienes la lista y la imagen está en otra página.
• El día del rodaje es una cuadrícula en el móvil: sin miniatura que mirar de reojo, sin casilla que tachar, sin nada que te diga qué planos dependen de la luz.
• Al final, lo que le da a tu editor es una columna de números para volver a teclear.

El argumento entero, y qué hacer, está en Deja de hacer tu lista de planos en Excel. La versión corta: quédate con las columnas y cambia el recipiente.

El día del rodaje

Imprime la lista. Tacha cada plano cuando lo tengas, no cuando lo intentes. Cuando un plano se cae, mira su sección y sus segundos y decide qué los cubre: una toma más larga del plano anterior, o uno nuevo. Al final del día, lo que quede sin tachar es un agujero en el vídeo, y sabes exactamente cuántos segundos mide.

Lo mismo en PreFrame

PreFrame es esta lista, con las columnas de arriba y un reloj debajo. Las secciones se cortan sobre la canción, o sobre la curva emocional si la canción aún no está elegida, y cada plano vive dentro de su sección con sus segundos.

Teclearla es tan rápido como en la hoja. Dices cuántas secciones, cuántos planos en cada una y cuánto dura el vídeo, y la estructura queda repartida para que la renombres: en una prueba con cinco secciones y veinte planos, 110 segundos frente a 146 en una hoja de cálculo.

El plan impreso sale de la misma lista: una miniatura por plano, una casilla para tachar, el tamaño, el equipo, los segundos exactos, y los segundos que nadie ha planificado impresos donde caen. Los marcadores para tu editor salen de ahí también. Cómo funciona la exportación está explicado en soporte.