Deja de hacer tu lista de planos en Excel (o en Notion, o en Milanote)
Una hoja de cálculo es la forma más rápida de teclear una lista de planos, y el peor sitio para guardarla. Cinco cosas que un vídeo necesita y una cuadrícula no le puede dar, qué conservas al cambiar, y por qué teclear el plan entero es ya más rápido en una app dedicada que en la hoja.
Seamos honestos con la hoja de cálculo primero. Es la forma más rápida que existe de teclear una lista. La abres, escribes una fila por plano, arrastras los números hacia abajo y en diez minutos tienes una lista de planos que se abre en cualquier móvil. Por eso la tuya está en Excel, o en Google Sheets, o en una tabla de Notion, o pegada junto a las imágenes en Milanote.
El problema no es teclear. El problema es todo lo que un vídeo le pide a la lista después de teclearla. Una cuadrícula se hizo para números que se quedan quietos. Un vídeo es una línea de segundos, y tu lista tiene que vivir encima.
Cinco cosas que una cuadrícula no le puede dar a un vídeo
1. El tiempo
Una fila no sabe cuánto dura el plano ni dónde cae en el vídeo. «Plano general de la calle» es una fila estupenda. ¿Es el arranque tranquilo o el momento en que entra la música? Eso decide cómo lo grabas: quieto y largo, o en movimiento y corto. Y nada en una hoja te dice si los planos de una sección suman lo que dura la sección. Te enteras en el montaje, con doce segundos de música y nada que poner encima.
El arreglo en papel son tres columnas más: la guía sobre listas de planos y líneas de tiempo las explica, y la herramienta gratis de lista de planos te las suma. El arreglo de verdad es una lista dibujada sobre el reloj del vídeo.
2. La imagen
Un plano es una imagen antes que una frase. En Milanote tienes las imágenes, bien colocadas, y ninguna lista con segundos. En Notion tienes la lista, y la referencia vive en otra página, o en una galería que pasas de largo. En Excel vive en una carpeta. El día del rodaje quieres la imagen al lado de su fila, y en la hoja impresa.
3. El día del rodaje
Una hoja de cálculo en el móvil a las siete de la mañana es una cuadrícula de celdas diminutas. Sin miniatura que mirar de reojo. Sin casilla que tachar. Sin nada que diga que este plano necesita el sol bajo y tiene una ventana de cuarenta minutos. La lista que funciona ese día está impresa, un plano por fila, con su imagen, su cámara y su objetivo, los segundos exactos y sitio para escribir.
4. El editor
Cuando termina el rodaje, el plan sigue siendo útil: las secciones y los planos son los marcadores que tu editor necesita en la línea de tiempo. Lo que una hoja le puede dar es una columna de números para volver a teclear a mano. Los marcadores pueden viajar en un archivo, y eso solo funciona si la lista ya sabe los segundos.
5. El siguiente proyecto
Todo el que graba tiene veinte planos a los que vuelve siempre. En una hoja, cada proyecto empieza en una cuadrícula vacía y los tecleas otra vez. Una lista que recuerda tus planos, y la cámara y el objetivo con los que haces cada uno, empieza el siguiente vídeo desde lo que ya sabes.
Qué conservas al cambiar
Todo lo que importa. Tus columnas siguen ahí: el nombre del plano, su tamaño, la cámara y el objetivo, la nota, la imagen de referencia. Nadie te pide aprender otra forma de pensar una lista de planos; solo dejar de guardarla en un recipiente que no oye el vídeo.
Lo único que le quedaba a la hoja: la velocidad. Ya no
Seamos justos con la hoja de cálculo: la gente vuelve a ella porque teclear filas es rápido, y arrastrar tarjetas en una app de planificación es lento. Durante años fue verdad. Así que lo cronometramos.
La prueba fue la misma en cada herramienta: un vídeo de dos minutos, cinco secciones con su nombre, veinte planos con su nombre, cada pulsación y cada clic contados.
| Tiempo hasta el plan completo | |
|---|---|
| Hoja de cálculo | 146 segundos |
| PreFrame, plano a plano | 233 segundos |
| PreFrame, creando de golpe | 110 segundos |
Crear de golpe son tres preguntas: cuántas secciones, cuántos planos en cada una, cuánto dura el vídeo. La estructura entera queda repartida de una vez, la duración dividida entre las secciones y los planos, cada uno ya en sus segundos, con un nombre esperando a que lo escribas encima. Puedes cambiar la duración de una sección o su número de planos en la tabla antes de crear, o después. Luego tecleas los nombres, exactamente igual que en la hoja, y terminas antes que la hoja, con un plan que sabe el tiempo.
Lo que compran esos 110 segundos no es solo la lista. Es la lista con sus segundos, sobre la canción o sobre la curva emocional, lista para las imágenes, el equipo y las notas. Los 146 segundos de la hoja compran una cuadrícula.
Lo mismo en PreFrame
La lista se dibuja sobre la canción, o sobre la curva emocional cuando aún no hay canción. Las secciones se cortan encima, y cada plano vive dentro de su sección con sus segundos, su tamaño, su cámara y su objetivo, su nota y su imagen.
El plan impreso lleva una miniatura por plano, una casilla para tachar, el equipo, los segundos exactos y los segundos que nadie ha planificado, impresos donde caen. Los marcadores van a Premiere, DaVinci Resolve o Final Cut en un archivo. Tus planos y tu equipo se guardan en una biblioteca para el siguiente proyecto. Cómo funcionan la exportación y la biblioteca está explicado en soporte.
Si quieres ver cómo se construye una lista así desde cero, cómo hacer una lista de planos recorre un ejemplo de dos minutos.